Najważniejsze właściwości programu :

Redukcja administracji dzięki integracji z Active Directory
GFI FAXmaker dla serwerów Exchange/SMTP/Lotus jest zaprojektowany tak, by ograniczyć administrowanie systemem. Integracja z Active Directory eliminuje potrzebę zarządzania oddzielną bazą danych użytkowników faksu i umożliwia konfiguracje ustawień bezpośrednio dla użytkowników lub grup systemu Windows.

Obsługa Microsoft Exchange, Lotus Domino i innych SMTP serwerów
GFI FAXmaker jest zintegrowany z serwerami Exchange 2000/2003/2007 poprzez standardowe połączenie SMTP. Active Directory nie wymaga aktualizacji schematów. Dzięki temu GFI FAXmaker jest otwarty na rozbudowę i nie jest uzależniony od nowych pakietów serwisowych i wersji Exchange. Obsługę Microsoft Exchange 5.5 zapewnia reguła routingu dla połączenia SMTP Exchange 5.5. GFI FAXmaker może być zainstalowany na serwerze Exchange lub na oddzielnej maszynie – w takim wypadku nie ma potrzeby instalowania żadnego dodatkowego oprogramowania na serwerze Exchange

Obsługa Fax over IP (FOIP)
GFI FAXmaker zawiera funkcjonalność Fax over IP (FOIP), która pozwala na wysyłanie faksów za pośrednictwem Internetu i łatwą integrację z istniejącą infrastrukturą IP, na przykład centralami PBX z obsługą IP. Funkcjonalność FOIP może też być stosowana do implementacji funkcji Least Cost Routing (LCR); pozwala to na redukcję wywoływanych połączeń międzynarodowych – połączenia są przekierowywane na połączenia lokalne w kraju odbiorcy. Z funkcji tej można korzystać po wcześniejszym zainstalowaniu odpowiednich urządzeń lub oprogramowania z obsługą FOIP.

Obsługa serwerów Lotus Notes oraz SMTP/POP3
GFI FAXmaker integruje się poprzez protokół SMTP/POP3 z Lotus Notes czy dowolnym serwerem SMTP/POP3. Produkt może być zainstalowany na serwerze poczty lub na oddzielnej maszynie. W przypadku Lotus Notes, obsługiwane jest adresowanie @FAX.

Automatyczne dostarczanie/wewnętrzny routing faksów
GFI FAXmaker umożliwia automatyczne przekierowanie przychodzących faksów do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej użytkownika lub wybranej drukarki, w oparciu o numer DID/DDI/DTMF lub linię, na której faks został odebrany. Istnieje również możliwość przesyłania faksów do publicznie dostępnego folderu lub przypisywanie do drukarki sieciowej poprzez port obsługujący faks.

Bramka SMS pozwala na wysyłanie SMS i wiadomości tekstowych z komputera
Bramka SMS produktu GFI FAXmaker umożliwia użytkownikom sieci wysyłanie SMS z ich miejsca pracy; to z kolei ułatwia kontakt ze współpracownikami bez względu na to, gdzie się w danej chwili znajdują. Korzystanie z bramki SMS zamiast telefonu komórkowego jest szybsze – ze względu na mniej ergonomiczną klawiaturę – oraz pozwala oszczędzić koszt wiadomości SMS.
Możliwe jest wysyłanie SMS poprzez internetowy serwis SMS, telefon komórkowy lub kartę PCMCIA. Bramka SMS może być też używana do ostrzeżeń administracyjnych – na przykład, do wysyłania powiadomień o krytycznych awariach systemu lub problemach z aplikacjami do administratora systemu. Możliwe jest przesyłanie SMS z każdej aplikacji obsługującej pocztę elektroniczną poprzez bramkę SMS produktu GFI FAXmaker. Centralny protokół wiadomości SMS umożliwia kontrolę korzystania z tej funkcji.

Obsługa wielu serwerów poczty i klastrów
Dzięki elastycznej infrastrukturze, GFI FAXmaker umożliwia wysyłanie i otrzymywanie faksów użytkowników różnych serwerów poczty. Możliwa jest też obsługa struktury z wieloma różnymi serwerami - Exchange 5.5, Exchange 2000/2003 lub nawet SMTP/POP3. Aktywna i pasywna obsługa klastrów jest w pełni osiągalna, ponieważ GFI FAXmaker nie wymaga instalowania żadnego oprogramowania na samym serwerze; wystarczy skonfigurować oba serwery poczty w klastrze, aby wysyłać i otrzymywać faksy poprzez GFI FAXmaker.

Skalowalny, solidny, wieloliniowy serwer faksów
GFI FAXmaker zawiera solidny serwer faksów, który skaluje się do 32 linii na serwer przy użyciu kart faksów lub aktywnych kart ISDN. Dla mniejszych instalacji możliwe jest też użycie modemów. GFI FAXmaker obsługuje również sterowniki faksu systemu Windows 2000/XP/2003/2008.

Natywna obsługa ISDN
GFI FAXmaker obsługuje ISDN, co pozwala na użycie niedrogich aktywnych kart ISDN i uzyskanie wieloliniowości i wewnętrznego routingu za cenę znacznie niższą niż cena kart faksu wieloliniowego.

Archiwizacja faksów do GFI MailArchiver, SQL lub innego archiwum
GFI FAXmaker umożliwia archiwizację wszystkich faksów przy pomocy GFI MailArchiver, bazy danych SQL lub poczty elektronicznej. GFI MailArchiver jest rozwiązaniem archiwizującym, które przechowuje wszystkie wiadomości e-mail w bazie danych SQL i pozwala użytkownikom na łatwe wyszukiwanie starych wiadomości i faksów. Możliwe jest skonfigurowanie produktu GFI FAXmaker tak, aby wszystkie faksy były przekazywane do aplikacji GFI MailArchiver, dzięki czemu możliwe będzie wyszukiwanie faksów na tej samej zasadzie, co wyszukiwanie starych wiadomości e-mail. Moduł OCR umożliwia wyszukiwanie oparte na treści faksu.

Opcjonalny moduł odczytu OCR i przekierowania
Opcjonalny moduł OCR umożliwia konwersję wszystkich przychodzących faksów do formatu elektronicznego za pomocą technologii OCR – Optical Character Recognition. Następnie faks może zostać przekierowany do odpowiednich odbiorców w oparciu o słowa kluczowe, na przykład nazwiska lub funkcje. Jeśli GFI FAXmaker nie zidentyfikuje odbiorcy, faks zostanie przekazany domyślnemu odbiorcy. Opcja ta jest szczególnie przydatna, jeśli wszystkie faksy są archiwizowane, gdyż odczyt OCR znacznie ułatwia wyszukiwanie.

Filtrowanie niepożądanych wiadomości
GFI FAXmaker zawiera filtr, dzięki któremu można automatycznie usuwać niepożądane wiadomości i spam w oparciu o numer nadawcy.

Wysyłanie faksów z dowolnej aplikacji
Aby wysłać faks, użytkownicy drukują wiadomość z edytora tekstu do drukarki GFI FAXmaker lub tworzą nową wiadomość za pomocą używanego klienta poczty elektronicznej (np., Outlook lub Outlook Web Access). Następnie wybierają odbiorców faksu z książki adresowej lub listy kontaktów programu Outlook lub też bezpośrednio podają numer. Po kliknięciu przycisku „Wyślij” faks zostaje wysłany, a użytkownik otrzymuje powiadomienie o przebiegu wysyłki do skrzynki odbiorczej.

Faks do skrzynki odbiorczej e-mail – w formacie faksu lub PDF
GFI FAXmaker dostarcza faksy do skrzynek odbiorczych użytkowników w formacie TIF lub Adobe PDF. Umożliwia to użytkownikom sprawdzanie faksów z dowolnej lokalizacji na świecie przy pomocy zwykłego klienta poczty elektronicznej (na przykład programu Outlook) lub sieciowego klienta poczty elektronicznej (na przykład, Outlook Web Access). Odbiór w formacie PDF zapewnia, że faks może być przesłany każdemu, a dodatkowo procedura ta pozwala na łatwą integrację z systemami archiwizacji dokumentów i innymi procesami przetwarzania danych.

Możliwość wysyłania i otrzymywania faksów poprzez telefon komórkowy lub urządzenie przenośne
Poprzez bramę Email2Fax programu GFI FAXmaker, klienty poczty elektronicznej urządzeń przenośnych jak Blackberry i (od 2003) Pocket PC mogą być używane do wysyłania faksów. Klienty poczty elektronicznej Blackberry i Pocket PC mogą też otrzymywać faksy i raporty o przychodzących faksach w formie wiadomości e-mail. Urządzenia Blackberry posiadają wbudowaną przeglądarkę plików PDF, która jest doskonale zintegrowana z możliwościami obsługi PDF programu GFI FAXmaker. Większość urządzeń Pocket PC 2003 jest dostępna również z wbudowanymi przeglądarkami PDF. Telefony komórkowe GPRS z obsługą poczty elektronicznej i odtwarzania obrazu mogą korzystać z GFI FAXmaker tak samo, jak urządzenia mobilne.

Obsługa kontaktów programu Outlook  
Nie jest potrzebne tworzenie oddzielnej książki adresowej faksów – wystarczy wybrać pozycję "Faks" odbiorcy z listy kontaktów programu Outlook lub ogólnej książki adresowej – nie ma potrzeby dublowania adresów.

Dołączanie dokumentów Office, plików PDF, HTML i innych
Możliwe jest dołączanie plików Microsoft Office, PDF, HTML i innych do faksu. Są one przetwarzane na format faksu na serwerze. Komenda ‘Wyślij do…(adresata poczty)’, dostępna w programie Microsoft Office i innych aplikacjach może być zatem używana do szybkiego przesłania dokumentu w formie faksu.

Automatyczna integracja z aplikacjami i scalanie – NetPrintQueue2Fax
Opcja NetPrintQueue2FAX produktu GFI FAXmaker pozwala na wbudowanie numeru faksu do dokumentu i drukowanie do faksu z prawie każdej aplikacji, z dowolnego miejsca w sieci – bez konieczności ponownego podawania numeru faksu. Ta opcja jest szczególnie użyteczna dla aplikacji rozliczeniowych; wysyłanie rachunków lub faktur odbywa się przy pomocy zagnieżdżenia numeru faksu w dokumencie. Nie jest wymagana dodatkowa integracja z aplikacjami ani żadne inne dodatkowe zmiany.

Rozsyłanie faksu przy pomocy Microsoft Office
Za pomocą opcji scalania programu Microsoft Word/Office, możliwa jest spersonalizowana rozsyłka faksów. Dzięki obsłudze ODBC przez Microsoft Office lista odbiorców może być pobrana z dowolnego źródła danych, jak Microsoft SQL Server, Microsoft Access i inne.

Wsparcie dla Citrix
Możliwe jest uruchomienie klienta GFI FAXmaker na serwerze terminali Citrix. Pozwala to zalogowanym użytkownikom terminalowym Citrix na wysyłanie faksów.

Inne cechy:

Obsługa HP Digital Sender: Łatwe przesyłanie faksem papierowych dokumentów przez GFI FAXmaker
Adnotacje i komentarze
Automatyczny druk raportów o przebiegu transmisji, miniatury faksu
Podgląd faksów
Tekstowy interfejs API – łatwa integracja z aplikacjami
Rendering wiadomości w formacie HTML
Bez aktualizacji schematów
Auto-drukowanie faksów na różnych drukarkach sieciowych w oparciu o reguły routingu
Rozliczenia połączeń: Analiza kosztów z użyciem Microsoft Excel
Routing faksów do innego serwera FAXmaker dla zastosowania LCR (Least Cost Routing) poprzez SMTP
Obsługa sterowników Windows 2000/XP/2003/2008
Projektowanie stron tytułowych w formacie HTML lub RTF (Microsoft Word)
Zdalny monitoring serwera faksów